DOKUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Seminar/Conference Description :
ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya ma\wajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry)
Tujuan Pelatihan
- Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen
- Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen
- Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
- Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
Metode Pelatihan:
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya
Pelatihan ini akan memberikan skill / ketrampilan bagi keberhasilan peran seorang Management Representative terutama sebagai Konsultan Internal Produktivitas dan Improvement di Organisasi. Hal ini juga merupakan kesempatan yang sangat baikuntuk mempertajam keterampilan Management Representative yang sudah ada dalam mejalankan peran & tanggung jawabnya.
Who Should Attend :
- Management Representative
- Document Controller
- HRD
- Kandidat MR / Wakil Manajemen
- Project Owner / EPC Contractor
- Konsultan Manajemen Proyek
- Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek
Narasumber/Trainer :
Safrin Heruwanto, S.Kom, CNLP., CHt.
Berpengalaman 20 tahun dalam bidang Management System di berbagai Industri Manufacturing, Food & Bevarage, Consultancy Services serta Oil & Gas seperti Pertamina Hulu Energi, Keramik Diamond Industries, Garuda Food, Imeco Inter Sarana dan EJJV Engineering Indonesia
Computer Engineer (Science) dari Universitas Gunadarma Depok dan Magister Manajemen, mendapatkan sertifikasi Coach Loop (Business Coaching, UMKM).
Aktif memberikan training dan konsultasi di bidang Sistem Manajemen (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, ISO TS 16469, ISO TS 29001, CSMS Oil & Gas), Keselamatan & Kesehatan Kerja (HSSE), Human Resource Development, ICT dan beberapa Softskills (personal & Team Development Program) di berbagai perusahaan baik secara in house ataupun public.
FULL RESUME: >> http://larasindo.or.id/my-resume/
Outline :
- Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
- Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
- Konsep Management Change pada Dokumen
- Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
- Manajemen Dokumen Kadaluarsa
- Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
- Pengendalian Data / Arsip & Filling System
- Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
- Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Kamis – Jumat
Tanggal : 10 – 11 Maret 2022
Tempat : Favehotel LTC-GLODOK -Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta
Hari : Kamis – Jumat
Tanggal : 17 – 18 Maret 2022
Tempat : Hotel Ibis Styles Bandung Braga
Hari : Kamis – Jumat
Tanggal : 24 – 25 Maret 2022
Tempat : Favehotel LTC-GLODOK -Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta
BIAYA KONTRIBUSI
Rp. 3.500.000,- (tidak termasuk penginapan)
FASILITAS PESERTA
Sertifikat, Tas, Modul Materi, Alat tulis, Makan siang dan Snack selama 2 hari kegiatan.
CARA PENDAFTARAN
Konfirmasi pendaftaran melalui:
0813-86-473757 (HERU), WA: 0878 0400 3367
EMAIL: info@larasindo.or.id
Pembayaran Biaya Training dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain:
Transfer ke BANK MANDIRI SYARI’AH KCP Jati Asih Bekasi
No. Rek: 7120875781 AN. Safrin Heruwanto. Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui email ke admin@larasindo.or.id, 0878-0400-3367 (WA), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training.
Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.Paragraph
Jika masih ada yang mesti ditanyakan mengenai materi tersebut, jangan ragu untuk menghubungi kami. di 0882 1319 5799