Manajemen Waktu dan Produktivitas Tingkat Lanjut

Berikut adalah contoh outline silabus untuk pelatihan selama 2 hari mengenai “Manajemen Waktu dan Produktivitas Tingkat Lanjut”:

Hari 1: Dasar-dasar Manajemen Waktu dan Pengenalan Konsep Produktivitas

Pagi (Sesi 1: 9:00 – 10:30) – Pendahuluan dan Tujuan Pelatihan

  • Pengenalan peserta dan ekspektasi.
  • Rasionale manajemen waktu dalam meningkatkan produktivitas.
  • Tujuan individu dalam mengikuti pelatihan.

Pagi (Sesi 2: 10:45 – 12:30) – Analisis Penggunaan Waktu dan Prioritisasi Tugas

  • Menganalisis penggunaan waktu saat ini.
  • Teknik memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya.
  • Pengenalan pada metode seperti metode Eisenhower.

Siang (Sesi 3: 13:30 – 15:00) – Perencanaan Waktu dan Penyusunan Jadwal

  • Membuat rencana harian, mingguan, dan bulanan.
  • Menyusun jadwal yang realistis.
  • Strategi penanganan tugas darurat dan gangguan.

Siang (Sesi 4: 15:15 – 17:00) – Teknik Pomodoro dan Manajemen Fokus

  • Pengenalan pada metode Pomodoro.
  • Menerapkan teknik “fokus-blok” dalam pekerjaan.
  • Memahami peran istirahat dalam meningkatkan produktivitas.

Hari 2: Optimalisasi Produktivitas dan Manajemen Stres

Pagi (Sesi 5: 9:00 – 10:30) – Delegasi dan Kolaborasi Efektif

  • Arti penting delegasi dalam manajemen waktu.
  • Cara memilih tugas yang dapat di-delegasikan.
  • Komunikasi yang efektif dalam tim.

Pagi (Sesi 6: 10:45 – 12:30) – Penggunaan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas

  • Pengenalan pada alat dan aplikasi manajemen waktu.
  • Integrasi teknologi untuk penjadwalan dan pengingat.
  • Strategi mengelola email dan notifikasi.

Siang (Sesi 7: 13:30 – 15:00) – Manajemen Stres dan Pemulihan Energi

  • Pengenalan pada teknik manajemen stres.
  • Pemahaman pentingnya istirahat dan waktu luang.
  • Latihan relaksasi dan meditasi singkat.

Siang (Sesi 8: 15:15 – 17:00) – Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi

  • Membuat rencana implementasi manajemen waktu.
  • Evaluasi perkembangan individu.
  • Tanya jawab dan penutup.

Selama pelatihan, peserta akan diajak berpartisipasi dalam diskusi, analisis kasus, serta melakukan latihan langsung untuk mengaplikasikan konsep-konsep manajemen waktu dan produktivitas.

Share ke teman-temanmu ya...