Berikut adalah contoh outline silabus untuk pelatihan selama 2 hari mengenai “Manajemen Waktu dan Produktivitas Tingkat Lanjut”:
Hari 1: Dasar-dasar Manajemen Waktu dan Pengenalan Konsep Produktivitas
Pagi (Sesi 1: 9:00 – 10:30) – Pendahuluan dan Tujuan Pelatihan
- Pengenalan peserta dan ekspektasi.
- Rasionale manajemen waktu dalam meningkatkan produktivitas.
- Tujuan individu dalam mengikuti pelatihan.
Pagi (Sesi 2: 10:45 – 12:30) – Analisis Penggunaan Waktu dan Prioritisasi Tugas
- Menganalisis penggunaan waktu saat ini.
- Teknik memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya.
- Pengenalan pada metode seperti metode Eisenhower.
Siang (Sesi 3: 13:30 – 15:00) – Perencanaan Waktu dan Penyusunan Jadwal
- Membuat rencana harian, mingguan, dan bulanan.
- Menyusun jadwal yang realistis.
- Strategi penanganan tugas darurat dan gangguan.
Siang (Sesi 4: 15:15 – 17:00) – Teknik Pomodoro dan Manajemen Fokus
- Pengenalan pada metode Pomodoro.
- Menerapkan teknik “fokus-blok” dalam pekerjaan.
- Memahami peran istirahat dalam meningkatkan produktivitas.
Hari 2: Optimalisasi Produktivitas dan Manajemen Stres
Pagi (Sesi 5: 9:00 – 10:30) – Delegasi dan Kolaborasi Efektif
- Arti penting delegasi dalam manajemen waktu.
- Cara memilih tugas yang dapat di-delegasikan.
- Komunikasi yang efektif dalam tim.
Pagi (Sesi 6: 10:45 – 12:30) – Penggunaan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas
- Pengenalan pada alat dan aplikasi manajemen waktu.
- Integrasi teknologi untuk penjadwalan dan pengingat.
- Strategi mengelola email dan notifikasi.
Siang (Sesi 7: 13:30 – 15:00) – Manajemen Stres dan Pemulihan Energi
- Pengenalan pada teknik manajemen stres.
- Pemahaman pentingnya istirahat dan waktu luang.
- Latihan relaksasi dan meditasi singkat.
Siang (Sesi 8: 15:15 – 17:00) – Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi
- Membuat rencana implementasi manajemen waktu.
- Evaluasi perkembangan individu.
- Tanya jawab dan penutup.
Selama pelatihan, peserta akan diajak berpartisipasi dalam diskusi, analisis kasus, serta melakukan latihan langsung untuk mengaplikasikan konsep-konsep manajemen waktu dan produktivitas.
