Manajemen Transportasi dan Logistik

Manajemen transportasi dan logistik adalah dua unit bisnis yang terkait erat dan memiliki tujuan yang sama. Tujuan utamanya adalah untuk mengangkut persediaan ke seluruh rantai pasokan perusahaan secara efisien dan efektif. Sementara orang menggunakan istilah secara bergantian, manajemen transportasi adalah subdivisi dari logistik. Ini adalah hubungan simbiosis yang membutuhkan perawatan dan perhatian. Mengelola rantai pasokan secara aktif menawarkan keuntungan penghematan biaya dan waktu yang luar biasa bagi perusahaan Anda. Dengan kata lain, Anda tidak boleh melewatkan peluang karena tidak memprioritaskan fungsi layanan penting ini.

Sebelum menjalankan strategi jangka panjang, penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang apa itu manajemen transportasi dan logistik. Mari kita mulai dengan menganalisis bagaimana kedua proses berfungsi secara independen dan sebagai sistem yang kohesif:

1. Logistik berfokus pada seluruh proses pemenuhan pesanan

Logistik mengacu pada penerimaan, produksi, dan distribusi barang dan bahan dalam jumlah yang diminta pelanggan ke tujuan akhirnya. Ini juga merupakan strategi yang menentukan bagaimana perusahaan Anda menyimpan produk di gudangnya, melacak pesanan, dan mengirimkan produk ke pelanggannya.

Sederhananya, logistik adalah unit bisnis menyeluruh yang mengawasi seluruh proses pemenuhan pesanan dan memenuhi harapan pelanggan. Ini adalah seni dan sains (an art and a science).

2. Transportasi Berkonsentrasi pada Mengelola Pengiriman Fisik

Transportasi dalam konteks perdagangan adalah perpindahan barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Ini dianggap sebagai sub-unit logistik. Perusahaan mengirimkan produk melalui darat, udara, atau laut. Kadang-kadang disebut sebagai logistik transportasi, ini adalah fungsi yang dibagi menjadi tiga area penting di mana bisnis harus terlibat:

Manajemen operasi - Operations Management
Organisasi Kendaraan dan Armada - Vehicle and Fleet Organization
Administrasi Infrastruktur - Infrastructure Administration

Sekarang setelah Anda dapat melihat bagaimana kedua aktivitas tersebut berjalan sendiri-sendiri, inilah saatnya untuk mengalihkan fokus kita ke bagaimana keduanya dapat bekerja bersama:

Memanfaatkan Transportasi di Bawah Payung Logistik

Mempraktikkan manajemen logistik, secara efektif dan efisien, mengharuskan Anda untuk merintis fondasi jaringan transportasi yang merespons kebutuhan bisnis Anda dengan tetap hemat. Melakukannya memungkinkan Anda untuk mengatasi masalah yang tidak terduga dan meningkatkan layanan pelanggan tanpa waktu henti atau gangguan pada proses layanan Anda.

Transportasi merupakan salah satu elemen dari proses. Logistik lebih lanjut menyediakan perencanaan inventaris, penyimpanan barang, dan peramalan permintaan selain pengiriman. Mengoptimalkan kinerja rantai pasokan Anda berarti Anda memenuhi kebutuhan pelanggan dengan biaya serendah mungkin.

  • Tindakan Menyeimbangkan dengan Target Bergerak

Pertimbangkan contoh ini untuk lebih memahami hubungan antara transportasi dan logistik:

Perusahaan farmasi ingin menyimpan persediaan paling sedikit untuk mengurangi eksposur investasinya. Tim manajemen perusahaan berusaha untuk menyimpan semua stok di lokasi pusat karena pengumpulan dan analisis data memberi tahu mereka bahwa itu adalah cara terbaik untuk mencapai tujuan ini.

Bagaimana strategi ini mempengaruhi transportasi?

Pengiriman yang terjadi di luar lokasi geografis gudang dapat mengalami penundaan yang dapat menyebabkan pelanggan kecewa. Bahkan ada potensi kehilangan pendapatan yang lebih besar, terutama saat melayani industri yang berurusan dengan masalah suhu dan umur simpan.

Menggunakan contoh yang sama di atas, jika perusahaan memutuskan untuk fokus pada waktu pengiriman dan transportasi dengan meminta pelanggan untuk menambah pesanan mereka, itu akan mengambil masalah yang sama dan mendorongnya ke arah yang berlawanan. Meminta pelanggan untuk pesanan besar yang tidak masuk akal dapat memperlambat proses lebih jauh. Situasi ini merupakan lahan subur bagi ketidakpuasan.

  • Otomatisasi dan Pencatatan Data Menjembatani Kesenjangan dengan Cara Baru

Seperti yang Anda lihat, transportasi dan logistik harus bekerja sama untuk memenuhi pesanan pelanggan seperti yang diharapkan dengan harga serendah mungkin. Itu salah satu alasan mengapa teknologi otomasi sedang meningkat di antara perusahaan transportasi dan logistik. Manajer dan eksekutif dapat mensistematisasikan tugas yang dapat diprediksi dan berlebihan di seluruh jaringan rantai pasokan dengan nol kesalahan dan dengan biaya yang lebih murah.

Selain otomatisasi, pencatatan data juga meningkat. Baik logistik maupun transportasi dapat berpartisipasi dalam pengumpulan dan analisis data secara terpisah dan bersama-sama. Dalam jangka panjang, ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses wawasan berharga tentang rantai pasokan mereka dengan informasi pemantauan keadaan.

Mengapa Penting untuk Secara Aktif Mengelola Unit Bisnis Transportasi dan Logistik Anda.

Pemenuhan pesanan hanyalah salah satu aspek dari manajemen transportasi dan logistik. Ada beberapa alasan lain mengapa penting untuk proaktif tentang area bisnis Anda ini. Mari kita lihat lebih dekat beberapa di antaranya di bawah ini:

  • Optimalisasi Arus InventarisOptimisation of Inventory Flows

Mengelola logistik transportasi secara efektif memungkinkan seluruh rantai pasokan berjalan mulus. Anda dapat menjaga inventaris tetap ramping menggunakan teknik transportasi yang sukses. Selain itu, dapat meningkatkan efisiensi operasional gudang, mengurangi waktu tunggu, dan menghemat biaya penyimpanan.

  • Ketahanan lingkungan – Environmental Sustainability

Saat Anda menjadi lebih efisien dalam pendekatan logistik Anda, manfaat lain adalah mengurangi jejak karbon Anda. Industri transportasi dikenal agak ‘berat emisi’.

Selain itu, pelanggan ingin bekerja dengan perusahaan yang memiliki tanggung jawab sosial. Mengoptimalkan proses transportasi, mengurangi dampak lingkungan sekaligus menyenangkan pelanggan.

  • Menjadi Pengirim Pilihan – Becoming a Preferred Shipper

Tahukah Anda bahwa selalu ada kekurangan pengemudi truk di seluruh dunia? Para ahli memperkirakan bahwa tren ini akan berlanjut hingga tahun 2020-an. Lebih sedikit truk berarti lebih sedikit ruang trailer. Lebih sedikit ruang trailer sama dengan waktu tunggu yang lebih lama. Perusahaan yang dapat menghindari jebakan ini memiliki potensi kuat untuk menjadi ‘pengirim pilihan’.

Status pengirim pilihan adalah standar emas di antara indikator layanan pelanggan yang memberi tahu pemain industri bahwa Anda mengelola proses logistik dengan baik. Memperluas kapasitas masa depan sangat penting untuk kesuksesan.

Pikiran dan Pertimbangan Terakhir

Manajemen transportasi dan logistik adalah area bisnis Anda yang luas dan rumit yang menuntut waktu dan perhatian untuk mengembangkan laba Anda dan memuaskan pelanggan. Kedua bidang pemenuhan pesanan harus bekerja secara bersamaan untuk hasil yang optimal.

Safrin Heruwanto
Share ke teman-temanmu ya...
WhatsApp chat